Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Fundacja Vivid Emotio z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator") zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników serwisu internetowego oraz uczestników Gali Charytatywnej „ZWYCIĘZCY Z SAMOBÓJSTWEM w imię Nadziei".

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Fundacja Vivid Emotio.

Kontakt z Administratorem:
Email: gala@vividemotio.com

3. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
  • Dane dotyczące firmy (nazwa firmy, osoba kontaktowa) - w przypadku sponsorów
  • Treść wiadomości przesyłanych przez formularze kontaktowe
  • Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, cookies)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

4.1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania

Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularze kontaktowe

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)

4.2. Organizacja wydarzenia

Cel: Organizacja i przeprowadzenie Gali Charytatywnej, w tym sprzedaż biletów i obsługa uczestników

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4.3. Współpraca sponsorska

Cel: Nawiązanie i realizacja współpracy sponsorskiej

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

4.4. Marketing bezpośredni

Cel: Przesyłanie newslettera i informacji o przyszłych wydarzeniach

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Zapytania kontaktowe: 3 lata od udzielenia odpowiedzi
  • Uczestnicy wydarzenia: 5 lat od zakończenia wydarzenia (ze względu na obowiązki dokumentacyjne)
  • Sponsorzy: 10 lat od zakończenia współpracy (ze względu na przepisy podatkowe)
  • Newsletter: do momentu cofnięcia zgody lub wypisania się z newslettera
  • Dane techniczne (cookies): zgodnie z polityką cookies (maksymalnie 2 lata)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: gala@vividemotio.com

7. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Przekazywanie danych trzecim

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

  • Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. firmy IT, księgowe) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
  • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
  • Innym podmiotom wyłącznie za wyrażoną zgodą lub gdy jest to niezbędne do wykonania umowy

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Dostosowania zawartości do preferencji użytkowników
  • Tworzenia anonimowych statystyk
  • Remarketing i personalizacji reklam (za zgodą)

Można zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani za pośrednictwem strony internetowej.

12. Przepisy obowiązujące

Niniejsza polityka prywatności została opracowana zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000)
  • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 nr 144 poz. 1204)
  • Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2004 nr 171 poz. 1800)

Data ostatniej aktualizacji: 27 sierpnia 2025